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綜合辦公室

部門職責

負責綜合協調、綜合接待,保證所行政事務正常運轉。

1.    統籌和協調各職能部門;會議決議、領導批示、重要文件的督辦落實;統籌研究所規章制度建設。

2.    各類公文的接收、流轉、辦理及監督督辦;各類印章的管理及用印審核,所內各類文件的審核和印發。

3.   各類來信、來電的處理接待。

4.   檔案室的運行管理,文書檔案、聲像檔案的歸檔與查詢。

5.    中英文網站信息的審核與編輯;各類政務信息的組織策劃和報送;各大媒體的聯系對接與輿情應對。 

6.   科學傳播工作的組織策劃與實施。

7.    研究所科研生產安全;?;返墓芾?;研究所突發事件應急處置及聯絡協調。 

8.    辦公室、人才周轉房、專家公寓的分配管理。

9.   研究所園區規劃并負責基建項目管理與實施;研究所辦公環境及物業的檢查監督。

10.    對所控股公司、占有股份公司和以科研成果形式持股公司的監管工作。


人員分工

姓名

職務

工作職責

聯系方式

畢祥玉

主任

全面負責部門工作;公文審核;基建項目管理;所控股公司、占股公司以及持股公司的監管工作等

3835823

bixy@ms.xjb.ac.cn

 

副主任

所長辦公會、所務會等重要會議紀要、政務信息、科學傳播、研究所中英文網站管理

3837795

liuhui@ms.xjb.ac.cn

秦玉梅

業務主管

文書、機要、印章、公積金、檔案、計劃生育 

3837795

qinym@ms.xjb.ac.cn

徐愛民

業務主管

安全、消防、訪惠聚、工會、疫情防控

3837810

lhsaq@ms.xjb.ac.cn

趙學軍

業務主管

基建項目,證照辦理,管控化學品庫房管理

3837810

zhaoxj@ms.xjb.ac.cn

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